Các phím tắt trong Excel từ thông dụng đến nâng cao

Nếu biết hết các phím tắt trong Excel từ thông dụng đến nâng cao mà dân kế toán hay sử dụng thì việc dùng phần mềm Excel trong công việc sẽ rất nhanh và tiện. Nhưng hầu như không có ai thuộc hết các tổ hợp này nên việc tra cứu sẽ khá mất thời gian. Nếu bạn đang muốn tìm các tổ hợp phím tắt dành cho Excel thì hãy coi nội dung ở dưới. 

Các phím tắt trong Excel chỉnh sửa cơ bản

Sử dụng phím tắt trong Excel giúp người dùng có thể xử lý dữ liệu và tính toán nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nếu chỉ đọc qua, những tổ hợp này khá dễ bị nhầm lẫn với nhau nên bạn cần luyện tập thường xuyên để ghi nhớ công thức. Sau đây là các phím tắt trong Excel cơ bản mà bạn nên biết:

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + A	Chọn hết các ô
Ctrl + B	In đậm dữ liệu
Ctrl + I	In nghiêng dữ liệu
Ctrl + U	Gạch chân
Ctrl + C	Copy
Ctrl + V	Dán nội dung đã copy
Ctrl + X	Cắt dữ liệu
Ctrl + H	Tìm và thay chữ
Ctrl + F	Mở cửa sổ tìm kiếm
Ctrl + O	Xem file đã lưu
Ctrl + N	Thêm bảng Excel mới
Ctrl + P	Bật thư mục Print
Ctrl + R	Sao chép ký tự ở ô trái sang phải
Ctrl + S	Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Alt + F4	Đóng Excel
Ctrl + Z	Quay lại lệnh trước đó
Ctrl + Y	Quay về trước lệnh vừa làm
Ctrl + 1	Mở Format Cells
Ctrl + 8	Chọn dữ liệu liên quan ô hiện tại
Ctrl + (-)	Xóa ô đã chọn
Ctrl + Shift + (+)	Thêm ô trống
Alt + Z	Chuyển chế độ gõ tiếng Anh sang tiếng Việt

Các phím tắt di chuyển trong Excel

Bên cạnh các phím tắt cơ bản, bạn nên ghi nhớ một số phím tắt di chuyển trong Excel giữa các ô, cột, hàng,… để chuyển vùng giữa các dữ liệu nhanh chóng hơn. Nếu chưa rõ hết công dụng của các phím tắt di chuyển, bạn hãy xem bảng sau:

Tổ hợp	Công dụng
Ctrl + Mũi tên	Đi tới ô cuối có dữ liệu của hàng/cột theo chiều mũi tên
Ctrl + Home	Chuyển về ô có dữ liệu đầu tiên của mỗi hàng
Ctrl + End	Chuyển về ô có dữ liệu cuối cùng của mỗi dòng
Ctrl + Shift + Home	Chọn từ ô chứa dữ liệu đầu tiên đến ô hiện tại của dòng
Ctrl + Shift + End	Chọn từ ô đang đứng đến ô có chữ cuối cùng của hàng đó
PgUp	Đi tới ô sát ngay phía trước
PgDn	Di chuyển đến ô liền kề phía sau
Alt + PgUp/Alt + PgDn	Di chuyển sang trái/phải trong Sheet

Dải băng hay thanh Ribbon là tập hợp các công cụ chính của Excel chứa một số lệnh quen thuộc như định dạng font chữ, thêm cột/hàng, thay đổi layout,… Các phím tắt trong Excel nâng cao trên dải băng bao gồm:

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + F1	Ẩn/Hiện thanh công cụ
Ctrl + Shift + F10	Hiển thị các mẹo di chuyển nhanh đến từng công cụ
F10/ Alt + Tab	Di chuyển đến các công cụ có trong dải băng
Shift + F10	Hiển thị tùy chọn của ô (Tương tự như click chuột phải)
Enter/ Phím cách	Mở menu chi tiết của 1 công cụ đã chọn
Alt + mũi tên lên	Thu gọn menu công cụ đã chọn
Ctrl + Mũi tên trái/phải	Di chuyển sang nhóm công cụ khác

Sử dụng phím tắt trong Excel để định dạng ô, cột, dòng sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm lệnh trên thanh công cụ. Từ đó, việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng hơn và góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Các phím tắt dạng này gồm:

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + Phím cách	Chọn toàn bộ cột ở ô hiện tại
Shift + Phím cách	Chọn tất cả ô trên một hàng
Ctrl + 0	Ẩn các cột chứa ô đã chọn
Ctrl + 9	Ẩn các dòng chứa ô đã chọn
Ctrl + Shift + 0	Hiện các cột chứa ô đã chọn
Ctrl + Shift +9	Hiện các dòng chứa ô đã chọn
Alt + h, a, r	Căn dữ liệu sang phải
Alt + h, a, c	Căn dữ liệu ở giữa
Alt + h, a, l	Căn dữ liệu sang trái
Alt + i, c	Chèn 1 cột mới sang trái
Alt + i, r	Chèn 1 dòng mới lên trên
Ctrl + Shift + (+)	Chèn nhiều cột/dòng

Các phím tắt với Sheet trong Excel

Bên cạnh các phím tắt dùng để định dạng ô, cột, dòng, người dùng có thể sử dụng những tổ hợp phím để áp dụng với bảng tính trong ứng dụng này. Chỉ bằng một vài thao tác đơn giản, bạn có thể di chuyển giữa các Sheet với nhau hoặc thực hiện một số chức năng cơ bản. Cụ thể như sau:

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + Tab/ Ctrl + F6	Chuyển đổi giữa các Sheet đang làm việc
Ctrl + Page Up	Chuyển sang Sheet phía trước (bên trái) của Sheet hiện tại
Ctrl + Page Down	Nhảy qua Sheet tiếp theo
Ctrl + F2	Xem trước bản in

Chức năng của phím từ F1 đến F12 trong Excel

Nhắc đến các phím tắt trong Excel nâng cao hay dùng cho dân kế toán thì không thể bỏ qua các phím từ F1 đến F12. Để hiểu rõ hơn về công dụng của từng loại phím này, bạn hãy theo dõi bảng tổng hợp dưới đây:

Phím tắt	Công dụng
F1	Mở thư mục Help
F2	Rê con trỏ tới ô
F3	Paste tên vào ô khi ô đã có tên
F4	Thực hiện lại thao tác vừa làm
F5	Mở cửa sổ Go To
F6	Di chuyển giữa Ribbon, Sheet, Tab, Thanh trạng thái
F7	Mở hộp thoại Spelling
F8	Bật chế độ Extend
F9	Tính tất cả bảng trong Sheet
F10	Thực hiện tác vụ trên thanh công cụ
F11	Tạo biểu đồ của dữ liệu đã bôi đen
F12	Lưu tài liệu